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Assistant Technique - CDD - Toulouse (31) H/F
Contrat à durée déterminée
Agent de Maitrise
100
En intégrant l'équipe du service technique de l'Agence de Toulouse, vous aurez pour missions principales :
- Réception des appels téléphoniques
- Rédaction et gestion des courriers liés au service technique
- Suivi des relations avec les intervenants (Entreprises, bureaux d'études, MOE, …) : création des tiers, diffusion des documents…
- Participation aux réunions (internes et externes), prises de notes, rédaction de rapports et de compte rendu
- Classement des dossiers, archives et documents règlementaires (DOE, DT, Descriptifs, AE, PV de réception diagnostics…)
- Numérisation des dossiers (via GED) et recherche des documents liés au service, reprographie des dossiers et alimentation bases
-Préparation et diffusion des dossiers de consultation, réception des offres, traitement administratif
Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens relationnel. Vous avez une appétence pour les missions administratives et de bonnes connaissances des outils pack office (Word et Excel).
Vous aimez le travail en équipe.
Postulez vite pour rejoindre notre équipe !
France, Occitanie, Haute Garonne (31)
BAC+2
A-ASSISTANAT - SECRETARIAT
2-5 ans