Sous l'autorité de la Directrice des Investissements, nous recherchons actuellement un (e) Assistant(e) de Direction investissement au sein de la Direction Grand Paris Habitat, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée :

Vos missions s’articulent autour des tâches suivantes :

Suit les tableaux de bord et les outils de suivi et de reporting pour l’ensemble de la direction et propose des adaptations de ces outils,

Gère par délégation du responsable hiérarchique des dossiers spécifiques,

Participe aux réunions de direction notamment, rédige les comptes rendus, notes de synthèse, projets de réponse (soumis à la revue de son responsable hiérarchique),

Assure la tenue de l’agenda et répond aux appels téléphoniques importants en l’absence du responsable hiérarchique ,

Assure l’efficacité du fonctionnement de la Direction (missions de secrétariat),

Organise les réunions et les déplacements du responsable hiérarchique,

Prépare les documents nécessaires aux rendez-vous ou réunions 

Vous disposez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook

- Aisance informatique

- Une expérience dans le domaine du logement social serait un plus

Compétences comportementales :

- Agilité,

- Anticipation quant aux éléments de réponse et réaction en fonction des urgences, 

-Informe des dysfonctionnements et/ou difficultés particulières liés à l’activité et propose des solutions après en avoir mesuré la faisabilité,  

-Assure les relations internes et externes à la direction, 

- Relationnel : assure l’interface entre la Directrice et les interlocuteurs externes ou internes à la société, 

- Coordonne son action avec les autres assistantes de la Direction des investissements et plus largement de l’offre nouvelle,

Veille à la qualité des relations à l’intérieur de la direction et avec les autres directions du GIE et du Groupe/ fédère.