Description du cadre :

Au sein de l’agence, et sous l’autorité du directeur de l’agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines.

Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d’Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège).

Ce poste polyvalent à l’interface des multiples interlocuteurs de l’agence nécessite de savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de bonnes qualités relationnelles

Description de la mission :

- Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques

- Assurer l’interface entre les différents services

- Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion

- Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses

- Gérer le planning et organiser les réunions

- Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences

- Participer à la gestion des moyens généraux de l’agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire

- Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations

- Correspondante Ressources Humaines entre l’agence, la proximité et les services supports RH du Siège :

- Gestion administrative du personnel de l’Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d’accidents du travail, suivi des congés etc…

- Intégration des nouveaux collaborateurs

- Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.

Compétences requises :

- Vous êtes doté d’une sensibilité pour les ressources humaines

- Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe

- Capacité d’écoute et d’analyse des situations

- Connaissances informatiques : Word et Excel

Niveau d'expérience min. requis :

BAC +2 / Formation Secrétariat, BTS PME/PMI

Avantages sociaux :

- 13ème mois,

- Prime de vacances, prime de participation et intéressement, prime de performance,

- Plan d’épargne salariale,

- Indemnité transport = remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%, 

- Carte de paiement pour les déjeuners (Swile)